臨近年底,企業(yè)之間要舉辦各種年會、答謝會等會議型活動,為加強(qiáng)會議效果以及提升會議主辦方的對外形象,很多企業(yè)在舉辦對外會議活動時,會定制一些企業(yè)禮品贈送給與會嘉賓。
領(lǐng)導(dǎo)如果把這么重要的工作,交給了你來完成采購,你會如何應(yīng)對呢?
公司定制禮品流程是什么樣的?有什么要點(diǎn)要注意嗎?送客戶禮品確實是個大難事。他們見多識廣,普通禮品很難打動他們,日常見到的禮品更是沒有新意。也許你正在為公司定制禮品發(fā)愁吧?不要著急,辦法有很多的,比如一套就可以定制的商務(wù)禮品。
公司定制禮品是很常見的事了,市場上琳瑯滿目的禮品,我們自然要選適合的,首先結(jié)合我們公司的企業(yè)文化,對這次會議或活動做一個清晰的效果分析,參會的來賓的人物定位,年齡,職位,愛好等等,然后再根據(jù)禮品種類和數(shù)量做個初步的預(yù)算,交貨日期是哪天,包裝要什么樣的,是否要定制企業(yè)logo等。
越來越多的公司,在選擇送禮品時,都會選擇一些有個性和新穎的禮物,公司商務(wù)禮品也不例外。公司禮品定制不同于普通的禮品,定制禮品可以在上面印刷公司的LOGO和圖案,定制禮品不僅僅起到送禮的目的,重要的是很好的傳達(dá)公司企業(yè)理念和價值觀。
客戶收到你用心挑選的商務(wù)會議禮品。不管是誰,收到這樣的禮物內(nèi)心都會暗自開心,就算看起來面無表情。在實際情 況看來,其實定制與否都不重要,重要的是商務(wù)禮品要有格調(diào)、有品位,還要與眾不同,能夠顯示出對客戶的尊敬。
這次深圳禮品展會,雅物非遺文創(chuàng),推出一套就可定制系列禮品,專注雅致禮物的開發(fā)定制,攜手非遺傳人、業(yè)內(nèi)大師等,開發(fā)出多個品類、風(fēng)格雅致、有儀式感的好禮品。
當(dāng)禮品交付使用時,現(xiàn)場歡快熱烈的氣氛,各位來賓客戶的滿意,已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的微笑,也就是對你辛苦付出的回報。
西安名凈禮品公司建議以下幾點(diǎn),敬請參考。
一、定制禮品效果和工藝的確認(rèn)
1、定制禮品要根據(jù)禮品的種類,設(shè)計效果視覺圖,并與客戶以及供應(yīng)商反復(fù)溝通好,跟客戶確認(rèn)是否滿足客戶的目標(biāo)效果,跟供應(yīng)商確認(rèn)是否可以批量定制。再參照這個設(shè)計圖進(jìn)行打樣。這樣不僅可以避免無效定制,而且可以全流程掌握禮品的最終實際效果。
2、針對不同的產(chǎn)品,可能需要不同的工藝來定做禮品。這就需要跟客戶進(jìn)行不斷了解,向客戶說明各種不同工藝的效果不同,恰當(dāng)?shù)耐扑]定做工藝,以便更好的為客戶服務(wù)。
二、禮品定制費(fèi)用的控制
1、產(chǎn)品預(yù)算
要定制禮品的,先要選擇相應(yīng)的產(chǎn)品,這就涉及到禮品公司的選擇,這個環(huán)節(jié),一定要“貨比三家”,在西安本地選擇行業(yè)經(jīng)驗豐富的禮品公司,從源頭上避免不必要的費(fèi)用浪費(fèi)。定制禮品本身是需要增加費(fèi)用的,這塊要在確定定制效果后,保持與客戶以及供應(yīng)商的溝通,確保在客戶預(yù)算內(nèi),可以有效完成禮品定制。
2、起訂數(shù)量
不同的定制數(shù)量,禮品的最終定制價格不同。所以在與客戶對接的時候,要時刻了解客戶數(shù)量是否變化,在確??蛻纛A(yù)算不變的同時,盡量把單品價格控制到合理價位。
三、制作工期
定制禮品大都是個性化定制的,所以定制禮品時間比較長,7-15天是一個正常的周期,整個時間跨度一般會有信息的收集、咨詢、下單預(yù)定、設(shè)計打樣、客戶確認(rèn)、訂單制作以及出貨等。所以應(yīng)該加緊落實其中的每一步,每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。
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